A cégbíróság a jogi képviselővel elektronikus úton közli az eljárás során hozott végzéseket.
A cégbíróság a jogi képviselő részére egy értesítő e-mailt küld, amelyben tájékoztatja, hogy új végzése érkezett.
Az értesítő levél tartalmazza melyik cég (cégjegyzékszám), melyik iratáról van szó, és található benne egy internetes hivatkozás (link), amire kattintva a végzés átvehető.
A végzés elektronikus átvételére 7 munkanapig van lehetősége. Amennyiben 7 munkanapon belül nem veszi át a végzést, akkor a cégbíróság azt papíron küldi meg (Ctv. 39. § (2)).
Az elektronikus végzések megnyitásához az e-Szignó vagy a MOKKA programra van szükség, amit innen tölthet le.
Az értesítő e-mailben található hivatkozásra kattintva a fenti képen látható weboldal jelenik meg.
Az adatok ellenőrzése után a "Kérem a végzést" gombra kattintva indul el a végzés átvételét igazoló aláírás elkészítésének folyamata.
Ehhez készítse elő az aláíró kártyáját és helyezze a kártyaolvasóba.
A "Kérem a végzést" gomb megnyomása után a megjelenő ablakból ki kell választanunk az aláírói tanúsítványunkat.
Adjuk meg az aláírói PIN kódot.
A "Végzés letöltése" gombra kattintva elkezdődik a végzés letöltése.
A "Fájl letöltése" ablakon válassza a fájl mentését a "Mentés" gombra kattintva. Minden esetben a mentést válassza ezen az ablakon, mert ilyenkor Ön már aláírta a fájl átvételét, és ha nem menti el a számítógépére, akkor később nem tudja majd előkeresni.
A "Mentés másként" ablakban határozza meg a végzés helyét a számítógépen. Itt megadhat egy tetszőleges új fájlnevet a "Fájlnév:" mezőben. Kattintson a "Mentés" gombra a végzés tárolásához.
"A letöltés befejeződött" ablakon a "Megnyitás" gombra kattintva megnyithatja a végzés aktáját.
Az e-Szignó programban látható a végzés aktája, amely tartalmazza az ügyhöz kapcsolódó iratot. Erre duplán kattintva tekintheti meg a végzés szövegét.