2008. július 1. után csak elektronikus úton lehet cégügyet a cégbíróság felé benyújtani.
A kérelem összeállításához aláírás létrehozó és ellenőrző programra (e-Szignó vagy MOKKA) van szükség, amit
innen tölthet le.
Ez az útmutató a kérelem összeállítását az e-Szignó programon keresztül ismerteti.
A papír alapú iratokkal kapcsolatos alaki követelmények nem változtak.
A Ctv. szerint a jogi képviselő feladata az elektronikus bejegyzési kérelem összeállítása és elküldése. Az elektronikus bejegyzési kérelembe belefoglalhatók:
A szkennelt és az eredetileg is elektronikus okiratok tehát vegyesen is szerepelhetnek az elektronikus kérelemben.
Az iratcsomag összeállításának első lépéseként nyissuk meg az e-Szignó programot, és az ikonsor végén válasszuk az "e-Cégeljárás 2012" sémát:
A program figyelmeztet arra, hogy a váltáshoz mindenképpen új e-akta létrehozása szükséges. Kattintsunk az Igen gombra a folytatáshoz. A megjelenő ablakban meg kell határoznunk az elektronikus akta fajtáját, ehhez használjuk a legördülő menüt:
A legördülő menü a következő választási lehetőségeket kínálja:
A kiválasztás után, a ügytípustól függően meg kell adnunk a cégjegyzékszámot illetve más adatokat. Bejegyzéshez töltse ki az adatlapot.
A jogi képviselő feladata a kérelem mellékletét képező papír alapú okiratok elektronikus okirati formába történő átalakítása. Ez a gyakorlatban a papír alapú iratok szkennelését és minősített elektronikus aláírással, valamint időbélyegzővel való ellátását jelenti. Itt találja az e-Szignóval történő szkennelés útmutatóját.
A szkennelésre vonatkozó követelmények:Az iratok beillesztése minden esetben főmenü --> Dokumentum --> Beillesztés menüpont segítségével történik. A funkció kiválasztása után a Windows rendszeren megszokott módon kereshetjük meg a kívánt iratot számítógépünk könyvtárszerkezetében.
A dokumentum kiválasztása után meg kell határoznunk a beillesztendő dokumentum nevét (fajtáját), a megjelenő felsorolásból kell kiválasztanuk az irat típusának megfelelő megnevezést:
Illesszük be az összes szükséges iratot.
Az illetéket és a költségtérítést elektronikus cégeljárás esetén kizárólag elektronikusan lehet megfizetni.
A fizetésre a kérelem benyújtása előtt kerülhet sor, a Ctv. 37. § (4) bekezdés szerint.
A kérelemhez a Magyar Államkincstár által megküldött illetékbefizetési és költségtérítés befizetési
igazolásokat kell csatolni.
A Magyar Államkincstártól kapott e-mail mellékletét mentse le a számítógépére és ezt az .dosszie kiterjesztésű fájlt illesze be a fent megismert módon.
Ha a kérelem nem tartalmazza a befizetési igazolásokat, akkor a cégbíróság a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja!
Az elektronikus aktánk tartalma ezzel összeállt, azonban hátra van még az aláírás elkészítése.
A Ctv. 36. § (2) bekezdés alapján a cégeljárásban minősített elektronikus aláírással
és időbélyeggel kell ellátni az okiratokat.
Ez XAdES-T típusú aláírást jelent, az aláíró programban ezt kell beállítani
(a XAdES-T-nél több információt tartalmazó, a későbbi ellenőrzést megkönnyítő XAdES-X-L és
XAdES-A típusú aláírás is alkalmazható).
Ha nem vagyunk biztosak az aláírás típusának beállításában, ellenőrizzük azt:
ehhez válasszuk a főmenüben az 'Eszközök' menü 'Beállítások' alpontját.
A megjelenő ablakban az 'Aláírás beállítások' pontban jelöljük be a XAdES-T típust.
Ezt követően az OK gomb megnyomásával visszatérhetünk az összeállított elektronikus aktánkhoz.
Az aláírás típusát az aláírást szimbolizáló e-Szignó piktogramm színe is mutatja:
A fekete-fehér időbélyeg nélküli aláírásra utal,
a kék, a lila és a sárga időbélyeggel (illetve további adatokkal) kiegészített aláírásra utal.
Helyezzük be az aláírói tanúsítványunkat tartalmazó kártyát az olvasóba,
majd indítsuk el az aláírás készítését (főmenü --> Aláírás --> Aláírás készítése).
A jogi képviselőnek elegendő a teljes bejegyzési kérelmet (az elektronikus aktát) aláírni és időbélyegezni,
nem szükséges külön-külön minden egyes iratot.
A kérelem elkészülte után a kész aktát mentsük el számítógépünk könyvtárszerkezetébe, .es3 kiterjesztéssel.
A kérelmet kétféleképpen küldhetjük el az illetékes cégbírósághoz:
e-mailben csatolt fájlként, vagy a kormányzati portálon keresztül.
| kormányzati portál (ügyfélkapu) | |
|
A kérelem e-aktáját csatolt fájlként küldje meg az illetékes cégbíróság e-mail címére. A csatolt fájl küldésekor ne használja a levelezőrendszer 'óriáscsatolmány' funkcióját, illetve a levelező program 'üzenetdarabolás' funkcióját. |
2009. július 1-től lehetőség van a www.magyarorszag.hu oldalon keresztül
történő küldésre is. A küldés lépései:
|
A cégbíróságok elektronikus címlistája itt található.
A kérelem elküldése után a rendszer elektronikus átvételi elismervényt (tértivevényt) küld.
A tértivevény igazolja, hogy a Cégszolgálat átvette a kérelmet.
A tértivevényt a Cégszolgálat e-mailben küldi meg - függetlenül attól, hogy a
kérelmet a jogi képviselő e-mailben vagy az ügyfélkapun keresztül küldte meg.
(A tértivevény érvényességét és azt, hogy az elküldött kérelemre vonatkozik-e, az e-Szignó program Átvételi elismervény ellenőrzése parancsával ellenőrizhetjük.)
A tértivevényt nyissuk meg az e-Szignó programmal és kattintsunk kétszer az "Informatikai vizsgálat eredménye" dokumentumra. A megnyíló ablakban engedélyezzük az ActiveX vezérlő futtatását.
Ha a vizsgálat rendben találta a kérelmet, a rajta lévő aláírást, akkor ilyen tértivevényt kell kapnunk.
Ha a kérelmünk nem megengedett formátumú dokumentumot tartalmaz, akkor a tértivevényben az alábbi figyelmeztető szöveget látjuk:
Ha a kérelmünk nem az e-Cégeljárás 2012 sémát használva készítjük el, akkor az informatikai vizsgálat eredménye:
Ha az aláírás nem felel meg a követelményeknek, például az előírt minősített elektronikus
aláírás helyett fokozott biztonságú aláírással küldjük be a kérelmet, akkor a rendszer
a kérelmen szereplő aláírást érvénytelennek tekinti.
Ha a tértivevény szerint az informatikai vizsgálat valamilyen hibát talált a kérelemben,
akkor javítsuk ki a hibát, mert az informatikailag hibás kérelmet be nem nyújtottnak kell tekinteni.
A hiba javításához minden esetben törölnünk kell a hibás aktánkon lévő aláírásunkat (jobb egérgomb --> Törlés)
és csak utána tudjuk eltávolítani a hibás iratot.
Illesszük be a már javított, hibátlan iratot és írjuk alá ismét a dokumentumot, majd küldjük el az illetékes cégbíróságra ismételten az iratot.
A cégbíróság a jogi képviselővel elektronikus úton közli az eljárás során hozott végzéseket.
A végzésátvétel útmutatóját a következő linkre kattintva tekintheti meg:
végzés átvételi útmutató.