Több oldalas dokumentumok esetében könnyebbséget jelent, ha nem kell az összes oldalt szkenneli, hanem csak azokat, amelyek aláírást tartalmaznak. Ha Microsoft Office 2003 Word vagy annál újabb szövegszerkesztővel rendelkezik és telepítette a 'Microsoft Document Image Writer' virtuális nyomtatót, akkor erre van lehetősége.
Nyissa meg a konvertálni kívánt dokumentumot a Word szövegszerkesztőnkkel. A Fájl menüponton belül kattintson a 'Nyomtatás' lehetőségre.
Válassza ki a nyomtatók listájából a 'Microsoft Document Image Writer' virtuális nyomtatót.
Állítsa be a nyomtatási tulajdonságokat a 'Tulajdonságok' gombra kattintva. A 'Speciális' fülön válassza ki a 'TIFF - monokróm fax' és a 'Jó minőségű felbontás [200 DPI]' lehetőségeket.
Beállítás után kattintson az 'Ok' gombra. Tételezzük fel, hogy csak az utolsó oldalon szerepel aláírás, akkor állítsa be a nyomtatási tartományt, úgy hogy az utolsó oldal ne kerüljön nyomtatásra, majd megint kattintson az 'Ok' gombra a 'Nyomtatás' nevű ablakon. Adjon egy nevet a fájljának és mentse a számítógépére.
Mentés után bezárhatja a szövegszerkesztőjét. Indítsa el az e-Szignó lapolvasó alkalmazást. Nyissa meg az elmentett .tiff kiterjesztésű fájlját.
Ellenőrizze a lapolvasó beállításait (főmenü --> Lapolvasó --> Lapolvasó beállításai), 'Beillesztés' részben válassza ki a megfelelő beillesztési módot.
Inditsa el a lapolvasást, így a beállításnak megfelelő helyre kerül a szkennelt oldal.
Válassza a 'Mentés másként' funkciót a 'Fájl' menüből.
Mentse el a fájlt .pdf fájlformátumba.
A fenti módszerrel előállított dokumentum, a cégeljárásnak megfelelő formátumú lesz és beilleszthető az elektronikus aktába.