Miután a pénzintézetek vezetik a cégjegyzékben a számlaszámokat nyilvántartó rovatot, a cégbíróságoktól információt kérhetnek a számlaszámok aktuális cégjegyzékadatairól (első alkalommal díjmentesen).
Az Egyeztetés kérésére a bank írjon egy levelet az info@e-szigno.hu címre. Adja meg a kért számlaszámok első 3-4 jegyét, mely a pénzintézetet azonosítja.
A visszaadott TXT állomány egy-egy sora szóköz karakterekkel elválasztva a következő adatokat tartalmazza:
A hattól dátum a bejegyzés, a hatig dátum pedig a törlés keltét mutatja a cégjegyzékben.
A kapott adatokat a pénzintézetek összevethetik számlavezetésükben fellelhető adatokkal, és amennyiben szükséges, a megfelelő javításokat a szokásos jelentésben elküldhetik.
Az adatharmonizáció során a vizsgálta eredményétől függően a következő a teendő:
| A vizsgálat eredménye | Teendő | |
| a | A cégbíróságon nyilvántartott számlaszám-adatok megegyeznek a számlavezetés adataival. | nincs |
| b | A cégbíróságon nyilvántartott nyitott állapotú számla a számlavezetésben zárt állapotú. | A számlaszámot 'Törlés' kóddal (a nyitás és zárás dátumát feltüntetve) a cégjegyzékből töröltetni kell. |
| c | A cégbíróságon nyilvántartott zárt állapotú számla a számlavezetésben nyitott állapotú. | A számlaszám adatait 'Bejegyzés' kóddal a cégjegyzékbe be kell jegyeztetni. |
| d | A cégbíróságon nyilvántartott nyitott állapotú számla nyitási
dátuma különbözik a számlavezetésben található nyitási dátumtól. |
A számlaszám nyitási dátumát 'Módosítás' kóddal a cégjegyzékben módosíttatni kell. |
| e | A cégbírósági egyeztető állományban nem található olyan számlaszám, amely a számlavezetésben nyitott állapotban van. | A számlaszám adatait 'Bejegyzés' kóddal a cégjegyzékbe be kell jegyeztetni. |
| f | A cégbírósági egyeztető állományban nem található olyan számlaszám, amely a számlavezetésben zárt állapotban van. | A számlaszámot 'Törlés' kóddal (a nyitás és zárás dátumát feltüntetve) a cégjegyzékben törölt számlaszámnak kell bejegyeztetni. |
| g | A cégbírósági egyeztető állományban olyan számlaszám szerepel, amely hibás számlaszám, vagy a számlavezetésben nem volt soha nyilvántartva. | A számlaszámot 'HibásAdat' kóddal a cégjegyzékből töröltetni kell. |
| h | A cégbírósági egyeztető állományban olyan számlaszám szerepel, amely a számlavezetésben más céghez tartozik. | Az egyeztető állományban szereplő cégmutató által kijelölt számlaszámot
'HibásAdat' kóddal a cégjegyzékből töröltetni kell. A számlavezetésben szereplő cég adataival a számlaszámot 'Bejegyzés' kóddal a cégjegyzékbe be kell jegyeztetni. |
A cégjegyzékszám,törzsszám,számlaszám az XML állományban egyedi, így a tételek sorrendiségének nincs szerepe.